Datenschutzerklärung für Bewerber

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren durch die Mondosano GmbH nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Verarbeitungstätigkeiten, die nicht von dieser Datenschutzerklärung umfasst werden, können durch weitere Datenschutzerklärungen ergänzt werden, die gesondert zu beachten sind.

2 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist 

Mondosano GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 53
22085 Hamburg

Telefon: 0800 589 02 08
E-Mail: info@mondosano.de

3 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten über ePrivacy GmbH,
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer, benannt:

ePrivacy GmbH

Große Bleichen 21
20354 Hamburg

Telefon: 040 609 451 810
E-Mail: datenschutz@mondosano.de

4 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde 

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Portabilität der Daten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns (Art. 21 DSGVO),

• Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an datenschutz@mondosano.de wenden. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall Ihre Identität überprüfen und Sie daher mit geeigneten Mitteln identifizieren müssen.

Sie können jederzeit gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, z.B. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, oder bei der für uns zuständigen Behörde.

Unter dem folgenden Link finden Sie alle Aufsichtsbehörden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

5 Art der verarbeiteten Daten, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir nur Daten, die Sie uns anlässlich Ihrer Bewerbung auf eine bestimmte Stellenausschreibung oder einer Initiativbewerbung per E-Mail oder unser Webformular zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können wir auch Daten von Dritten erhalten haben, sofern Sie sich über diese bei uns beworben haben.

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens über unser Webformular benötigen wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen: Name (Vor- sowie Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verfügbar ab, Gehaltsvorstellung, LinkedIn-Profil (optional). Außerdem haben Sie die Möglichkeit aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene und besondere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Konfession, etc.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Haben Sie darüber hinaus im Bewerbungsschreiben oder während des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) angegeben, werden diese Daten nur verarbeitet, wenn Sie zuvor eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt.

6 Empfänger der Daten

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden an die Personio GmbH, Personio SE & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München („Personio“), übermittelt, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet. Personio verarbeitet in diesem Zusammenhang Ihre Daten weisungsgebunden und auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten.

7 Aufbewahrungsfrist

Sollten wir Ihnen keine für Sie passende Stelle anbieten können, werden die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine weitere Speicherung erfolgt nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B., um in späteren Bewerbungsrunden über einen sog. Talent Pool berücksichtigt zu werden).<

8 Keine Verpflichtung zur Datenbereitstellung/Kein Profiling

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Wir können Ihre Bewerbung jedoch nur dann berücksichtigen, wenn die erforderlichen Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Ihre persönlichen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.

9  Änderungen der Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.